DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA QUE PERMITA CONTROLAR EN TIEMPO REAL EL M.I.P.G.

Conferencista: MBA. Leandro Felipe Barbosa Perez

De acuerdo a la Circular Externa 100-21-2016 de diciembre de 2016 orden Nacional y a la Circular Externa 100-22-2016 de diciembre de 2016 orden Territorial, en el marco del artículo 133 de la ley 1753 de 2015 “Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018” y que ordena la integración de los sistemas de gestión de calidad, el sistema de desarrollo administrativo SISTEDA y el Sistema de Control Interno MECI 2014 en un Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG versión 2, esta herramienta le permitirá planear y programar todas las actividades del modelo de planeación y controlar de manera anticipada su ejecución, permitiéndole alimentar el modelo en tiempo real.

El establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno también será responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos.

La implementación del modelo estándar de control interno, de conformidad con lo establecido en el decreto 1599 de 2005 implica determinar criterios claros y precisos para los servidores públicos, el objetivo es brindar a la Gerencia un acompañamiento que permita monitorear la organización en los procesos estratégicos, operacionales, administrativos, financieros, legales, de tecnología de la información y legales, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 87 de 1993, sus Decretos Reglamentarios 2145 de 1999 y 1537 de 2001, entre otros; el Decreto Ley 1599 de 2005; así como la Ley 1474 de Julio 12 del 2011, Estatuto Anticorrupción, y demás normas legales concordantes, la Oficina Asesora de Control Interno procede a elaborar el Plan de Acción Anual, el que se constituye en la Carta de Navegación de la gestión, en donde se determinan Objetivos, Metas y Actividades que se pretenden llevar a efecto durante la vigencia fiscal.

En cumplimiento del artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 «Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018» se integró en un solo Sistema de Gestión los Sistemas de Gestión de la Calidad de la Ley 872 de 2003 y de Desarrollo Administrativo de que trata la Ley 489 de 1998 y se articuló con el sistema de Control Interno de la Ley 87 de 1993, por lo anterior, se encuentra en desarrollo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) versión 2, el cual será adoptado en el primer trimestre del año 2017; Circular Externa No 100 21 2016 – Evaluación MECI y MIPG en entidades y organismos de las ramas del poder público, organismos autónomos y de Control. La herramienta de control para el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (M.I.P.G) propuesto por el Gobierno de Colombia a implementar en el presente año 2017 cuenta con la siguiente estructura: M.I.P.G: SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

La herramienta permite planear y controlar el M.I.P.G. con el objetivo de lograr una calificación de 100 puntos sobre 100 puntos en su evaluación anual. El modelo esta basado en una malla de indicadores, de creación propia, alimentados por una serie de actividades ligadas a un marco de tiempo que permiten asegurar el objetivo propuesto, el seguimiento y control es planeado y no póstumo, lo que permite tomar decisiones en tiempo real.