¿Qué implica la Work Breakdown Structure (WBS)?

Dentro del ámbito de la gestión de los proyectos, es fundamental la comprensión de las estructuras de descomposición del trabajo, conocidas como Work Breakdown Structure (WBS), herramientas que se encuentran regidas por el parámetro de las jerarquías de los entregables intermedios, concebidos como objetos de carácter tangible y/o intangible, que se encuentran destinados a un cliente en particular. Las WBS son consideradas esenciales para la realización efectiva de los paquetes de trabajo de un proyecto. En efecto, el equipo de trabajo de un determinado proyecto debe focalizarse en ellas, desde el inicio. A lo largo del presente artículo, te presentamos un análisis sobre este importante recurso estructural, el que debes conocer para comprender, en mayor profundidad, la gestión de proyectos.

¿Cómo se define el WBS?

La Work Breakdown Structure (WBS) consiste en un documento que intenta reflejar, en un diagrama, aquellos paquetes de trabajos que deberán realizarse para la realización efectiva de un proyecto en particular. De este modo, se detallan las actividades individuales que cada uno de los que integran el proyecto debe realizar, con la inclusión de los paquetes de trabajo propios de la gestión del mismo. Como consecuencia de ello, será posible visualizar, de modo concreto, la planificación de los paquetes de trabajo que se encuentran involucrados en la realización de dicho proyecto.

Características de la Work Breakdown Structure

Para conocer, con mayor profundidad en qué consiste esta estructura de descomposición del trabajo, se llevará a cabo una aproximación teórica a sus características generales y específicas, enumeradas, a continuación:

• Constituye el documento inicial para la realización de todas las accione inherentes a la realización del proyecto que se gestiona.
• Es la línea básica y el eje central para el seguimiento efectivo del proyecto.
• Su realización es posterior a la definición, al establecimiento y a la fijación del alcance del proyecto.
• Forma parte del desarrollo estratégico, de planificación y de seguimiento del mismo.
• Se emplea como hoja de trabajo, ya que permite la creación de una lista de paquetes de trabajo centrales, determinados por la generación del cronograma, la planificación de los costes, de los recursos, de los riesgos y de las compras necesaria para el proyecto.
• El tamaño de la WBS depende de la cantidad existente de paquetes de trabajo. Estos paquetes de trabajo son definidos de acuerdo al diccionario de WBS. Por medio de esta herramienta se establecen sus criterios de aceptación; las personas que intervienen en el desarrollo del mismo; y las horas implicadas; junto con las fechas a tener en cuenta.

¿Cómo se crea una Work Breakdown Structure (WBS)?

En cuanto a la creación de este recurso inherente al desarrollo del proyecto, se debe mencionar que es el equipo de personas encargados en su gestión y en su realización quien la lleva a cabo. Ello se debe a que ellos son los que se encuentran mayormente capacitados por conocer todos los aspectos centrales de la descomposición del trabajo, con la finalidad de que el proyecto se desarrolle de forma eficaz y eficiente.

Asimismo, su origen es posterior al establecimiento tanto de los objetivos, como así también de los requerimientos o entregables, elementos que funcionan como ejes estructurales desde el comienzo de la gestión de un proyecto de cualquier naturaleza. Para lograrla, entonces, se deben tener en cuenta algunos aspectos centrales relacionados con los entregables, los cuales deberán caracterizarse por:

• Ser útiles desde la perspectiva de la gestión del proyecto.
• Constituir eslabones para el alcance de los paquetes de trabajo, los que son concebidos como resultantes del proyecto en sí.
• Regirse por las normativas organizacionales o vinculadas con la legislación vigente, de carácter interno del proyecto en cuestión que se desea llevar a cabo.

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